Anforderungen an eine Inventarverwaltung

Anforderungen Inventarverwaltung – Aus meiner Sicht muss eine Inventarverwaltung, sei es im privaten oder im beruflichen Einsatz, weitgehend ähnliche Kriterien erfüllen.

Sie muss auskunftsfähig sein und soll den Anwender von Routinetätigkeiten weitgehend befreien.

Auskunftsfähige Inventarverwaltung

  • Wo befindet sich Gerät x derzeit ?
  • In welchem Zustand ist das Inventar ?
  • Wie sieht das Gerät aus ? Gibt es ein Foto zu diesem Inventar ?
  • Gab es Reparaturen oder Defekte bei diesem Inventar ?
  • Welche Kosten treten auf ?
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Daneben gehören sicherlich Garantiefristen, Wartungsfristen, Kündigungsfristen und sonstige Fristen als auch Vorbereitungen zu Inventuren etc. zu den interessanten Informationen.

Bereitstellen können sollte die Inventarverwaltung Medien im Zusammenhang mit Objekten, etwa Fotos, Vertragsdaten oder Handbücher.

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